Szukaj
Strona gżżwna Aktualności Kariera Mapa
 
 
 
Polski UK Russia
Grupa Wandalex Oferta Inwestor Prasa Oddziały Kontakt
 
Zarząd
Informacje finansowe
Rada Nadzorcza
Walne Zgromadzenia
Raporty finansowe
Prognozy
Komunikaty
Prasa
Prezentacje
Rynek firmy
Akcje Wandalex S.A.
Kalendarium Wydarzeń
Akcjonariusze
Spotkania z firmą
Kontakt z inwestorami


Jeżeli chciałbyś dowiedzieć się czegoś więcej o naszych wyrobach wypełnij formularz zapytania. My niezwłocznie skontaktujemy się z Tobą.
Wypełnij formularz




Inwestor
Prospekt emisyjnyPodstawowe zasady zarządzania Emitentem



1. Podstawowe zasady zarządzania Emitentem

1.1. Opis organizacji zarządzania Emitentem i jego grupą kapitałową

Struktura organizacyjna oraz zasady działania poszczególnych jednostek organizacyjnych Emitenta oparte są na postanowieniach: Statutu Spółki, Regulaminu Rady Nadzorczej, Regulaminu Zarządu oraz uchwalonego w dniu 28 grudnia 1998 r. Regulaminu Organizacyjnego Wandalex S.A. z późniejszymi zmianami.

Struktura organizacyjna Emitenta została stworzona w oparciu o analizę procesów informacyjnych z uwzględnieniem kryteriów: sprawności, funkcjonalności i ekonomiczności. Struktura ma charakter wielowymiarowy, a główną konstrukcję tworzą horyzontalnie usytuowane działy i oddziały podlegające organizacyjnie bezpośrednio pod Zarząd.

pobierz_wykres.gif

W rzeczywistości każdy dział lub oddział jest integralnym zespołem zadaniowym składającym się z menedżera i pracowników. Jednocześnie w układzie pionowym – funkcjonalnym występują trzy wirtualne piony (handlowy, serwisowy i współpracy z dostawcami) kierowane bezpośrednio przez członków zarządu w randze dyrektorów. Piony mają charakter czysto funkcjonalny i tworzą je poszczególni pracownicy organizacyjnie przynależący do działów i oddziałów.

Osobne miejsce w strukturze organizacyjnej zajmuje doraźnie zorganizowany zespół do spraw inwestycji, powołany w związku z planami rozbudowy baz handlowo-serwisowych oraz komórka controllingu.

W strukturze horyzontalnej Wandalex S.A. wydzielono sześć podstawowych jednostek organizacyjnych:

  • Dział Logistyki,
  • Dział Marketingu,
  • Dział Administracji,
  • Dział Finansowo–Księgowy,
  • Dział Serwisu,
  • Oddziały handlowe.

Do zadań Działu Marketingu należy:

  • realizacja polityki marketingowej Spółki w zakresie kształtowania jej wizerunku,
  • analiza rynku,
  • przygotowywanie materiałów informacyjno–handlowych, promocyjnych i prezentacyjnych,
  • promocja produktów,
  • szkolenie pracowników,
  • analiza wyników,
  • opieka merytoryczna nad oferowanymi produktami.

Do zadań Działu Administracji należy:

  • realizacja polityki kadrowej i płacowej,
  • administrowanie mieniem Spółki,
  • realizacja zaopatrzenia i inwestycji,
  • sprawy socjalne i
  • BHP

Do zadań Działu Finansowo–Księgowego należy:

  • zarządzanie przepływem pieniądza,
  • analiza ekonomiczna,
  • rachunkowość,
  • współpraca z bankami i instytucjami finansowymi.

Dział Logistyki jest typową jednostką organizacyjną o charakterze horyzontalnym, której funkcja polega na realizacji przepływu towarowego od producenta do ostatecznego klienta. Do podstawowych zadań działu należy:

  • przyjmowanie i weryfikacja zamówień od klientów,
  • planowanie i logistyka realizacji zamówień,
  • gospodarka stanami magazynów,
  • składanie zamówień do dostawców,
  • organizacja importu,
  • prowadzenie dokumentacji handlowej,
  • odprawy celne,
  • prowadzenie gospodarki w składzie celnym,
  • organizacja transportu do klienta,
  • zamykanie transakcji,
  • nadzór nad pracami magazynu.

Do zadań Działu Serwisu należy:

  • przedsprzedażowa obsługa wózków w warsztacie centralnym,
    prowadzenie baz danych sprzedanych wózków i wykonanych usług,
  • obsługa dokumentowa wykonywanych usług,
  • przygotowywanie materiałów technicznych,
  • szkolenie pracowników serwisu oraz
  • obsługa posprzedażowa – kontrola pracy mechaników, reklamacje.

Oddziały handlowe są wydzielonymi, samodzielnymi centrami przychodów i kosztów zorganizowanymi w ważniejszych aglomeracjach gospodarczych kraju. Oddziałem zarządza Dyrektor bezpośrednio podporządkowany Zarządowi Spółki. Kieruje on pracą przedstawicieli handlowych, mechaników oddziałowych oraz projektantów. Do zadań oddziału należy współpraca z klientami w zakresie realizacji ich zamierzeń inwestycyjnych oraz obsługi serwisowej dostarczonych urządzeń.

Na strukturę poziomą Spółki nakłada się organizacja trzech pionów tworząc macierz powiązań funkcjonalnych i kompetencyjnych.

pobierz_wykres.gif

W ramach funkcjonowania pionu handlowego Dyrektor Oddziału i Przedstawiciele Handlowi podporządkowani są pod względem handlowym Dyrektorowi Pionu.

W ramach funkcjonowania pionu serwisowego Dyrektor Oddziału i mechanicy oddziałowi podporządkowani są wraz z pracownikami działu serwisu Zastępcy Prezesa – Dyrektorowi Pionu Serwisu. Z kolei część pracowników działu logistyki w tym kierownik w sprawach realizacji polityki zakupów podlegają funkcjonalnie pod Członka Zarządu – Dyrektora Pionu Zakupów.

1.2. Opis kompetencji decyzyjnych i wzajemnych powiązań pomiędzy poszczególnymi szczeblami zarządzania przedsiębiorstwem Emitenta

Podstawowe zadania dla poszczególnych pionów, oddziałów i działów oraz uprawnienia, obowiązki, zależności i odpowiedzialność poszczególnych pracowników opisuje szczegółowo Regulamin Organizacyjny Wandalex S.A. oraz Regulamin Zarządu Wandalex S.A..

Zgodnie z Regulaminem Zarząd Wandalex S.A. podjął uchwałę o podziale kompetencji pomiędzy poszczególnymi członkami Zarządu:

Prezes Zarządu odpowiedzialny jest w szczególności za koordynację prac Zarządu w zakresie tworzenia strategii rozwoju Spółki oraz rocznych planów działalności, kształtowanie struktury organizacyjnej, politykę kadrową, system motywacyjny i kontrolę wewnętrzną oraz finanse i administrację Spółki.

Zastępca Prezesa Zarządu – Dyrektor Pionu Serwisu odpowiedzialny jest za tworzenie strategii rynkowej funkcjonowania pionu serwisu oraz sprawuje bezpośredni nad nim nadzór. Jest odpowiedzialny za system controlingu Spółki – kontrolę realizacji planów rocznych, zadań miesięcznych, kontrolę i ocenę funkcjonowania struktury organizacyjnej oraz poszczególnych jednostek pod kątem sprawności przebiegu procesów informacyjnych i realizacji podstawowych funkcji. Nadzoruje system sprawozdawczości, funkcjonowanie baz danych oraz kontroluje osiągane wyniki i wskaźniki ekonomiczne.

Zastępca Prezesa Zarządu – Dyrektor opracowuje strategię rynkową Spółki oraz nadzoruje pracę działu marketingu. Przygotowuje plany rozwoju Spółki, wdrożenie nowych produktów i odpowiada za realizację planów inwestycyjnych oraz system naboru, weryfikacji oceny i szkolenia pracowników.

Członek Zarządu – Dyrektor Pionu Handlowego odpowiada za realizację marketingowej strategii Spółki w zakresie handlu produktami. Organizuje i nadzoruje pracę pionu handlowego, odpowiada za realizację planu sprzedaży i jej rentowność oraz za współpracę z klientami grupowymi.

Członek Zarządu – Dyrektor Pionu Zakupów kształtuje i odpowiada za realizację polityki Spółki w zakresie zakupów oraz za współpracę handlową z zagranicą. Bezpośrednio nadzoruje pracę działu logistyki.

1.3. Komputeryzacja Emitenta

Infrastruktura informatyczna Wandalex S.A. została zbudowana w oparciu o rozwiązania firm QUANTUM Software S.A. oraz QUANTUM sp. z o.o. Platformą informatyczną jest system Mega K i WWS które są uważane za systemy bardzo wydajne oraz proste w obsłudze.

W systemie funkcjonuje trzy serwery, których zadania zostały podzielone w następujący sposób:

  • obsługa strategicznych aplikacji transakcyjnych,
  • obsługa danych użytkowników,
  • sterowanie systemem wydruków,
  • obsługa pracy grupowej oraz korespondencji wewnętrznej,
  • system archiwizacji danych.

Według stanu na dzień aktualizacji Prospektu w systemie informatycznym Emitenta działa 40 komputerów użytkowych oraz 21 drukarek.

W infrastrukturze informatycznej zlokalizowane są różne systemy wspomagające procesy ewidencyjne i decyzyjne. Bazą dla analiz i ocen działalności Spółki są systemy ewidencyjne:

  • Mega K (obsługa księgi głównej, finansów przedsiębiorstwa),
  • WWS (obsługa gospodarki magazynowej i logistyki),
  • Polsystem (obsługa ewidencji środków trwałych),
  • Polsystem 2(obsługa płac).

W 2000 r. Emitent planuje wdrożyć zintegrowany program wspomagający zarządzanie.

  1. Podstawowe zasady zarządzania Emitentem
  2. Zatrudnienie
  3. Informacje o osobach zarządzających oraz osobach nadzorujących przedsiębiorstwo Emitenta
  4. Umowy zawarte pomiędzy Emitentem a osobami zarządzającymi, nadzorującymi Emitenta dotyczące przeniesienia praw lub zobowiązań
  5. Informacje o akcjach i udziałach znajdujących się w posiadaniu osób zarządzających Emitenta
  6. Informacja o zamiarach osób zarządzających i nadzorujących Emitenta dotyczących zbycia lub nabywania w przyszłości akcji Spółki
  7. Dane o akcjonariuszach posiadających ponad 20%, a nie więcej niż 50% ogólnej liczby głosów na walnym zgromadzeniu akcjonariuszy Emitenta
  8. Umowy zawarte w okresie ostatnich trzech lat obrotowych pomiędzy Emitentem a osobami powiązanymi
Drukuj Do głry

Statut
Struktura organizacyjna
Ład Korporacyjny
Kodeks etyczny
Kodeks spółek handlowych
Regulamin Walnego Zgromadzenia
Regulamin Zarządu
Prospekt emisyjny
Regulamin RN
Linki rynku kapitałowego
Przenośniki i urządzenia magazynowe | Transport palet | Transport skrzynek i paczek | Magazyny dystrybucyjne | Terminale spedycyjne | Przenośniki specjalne | Przenośniki teleskopowe | Przenośniki rozciągane | Urządzenia do palet i pakowania | Zamienniki palet | Magazynki palet | Urządzenia do pakowania palet | Owijarki | Obkurczarki | Urządzenia do pakowania kartonów | Stoły nożycowe | Zewnętrzne ciągi transportowe

Copyrights 2006 Wandalex S.A.   |   Warunki użytkowania   |   Nota prawna   |   Zgłoś błąd Created by GoldenSubmarine