REGULAMIN PRACY ZARZĄDU
„WANDALEX” Spółka Akcyjna
ustalony przez Radę Nadzorczą
w dniu 05.10.2004 roku.
§ 1
Zarząd Spółki zarządza majątkiem i sprawami Spółki oraz spełnia swoje obowiązki ze starannością wymaganą w obrocie gospodarczym, przy ścisłym przestrzeganiu przepisów prawa oraz postanowień statutu, a także uchwał i regulaminów powziętych przez Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy i Radę Nadzorczą.
§ 2
Zarząd składa się z jednego do pięciu członków powołanych zgodnie z postanowieniami § 17 Statutu na okres trzech lat.
Jeden z członków Zarządu używa tytułu „prezes” a dwóch „wiceprezes”.
§ 3
Kadencja członków Zarządu upływa z dniem odbycia Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy zatwierdzającego sprawozdanie, bilans i rachunek zysków i strat za ostatni rok ich urzędowania.
Zarząd w całości bądź poszczególni członkowie mogą być w każdej chwili odwołani przez Radę Nadzorczą.
§ 4
Rada Nadzorcza może z ważnych powodów zawiesić w czynnościach członka Zarządu lub cały Zarząd.
W przypadku przewidzianym w ust.1 Rada Nadzorcza ze swego składu deleguje osoby do wykonywania obowiązków zawieszonych członków Zarządu.
§ 5
Zarząd kieruje interesami Spółki, zarządza jej majątkiem i reprezentuje ją na zewnątrz. Do kompetencji Zarządu należą wszystkie sprawy niezastrzeżone dla innych organów Spółki.
Zarząd reprezentuje Spółkę w stosunku do władz i osób trzecich w sądzie i poza sądem.
Do składania oświadczeń woli i podpisywania w imieniu Spółki uprawniony jest :
- prezes Zarządu samodzielnie,
- dwóch członków Zarządu łącznie,
- członek Zarządu łącznie z prokurentem.
§ 6
1. Członek Zarządu Spółki nie może bez zezwolenia Spółki zajmować się interesami konkurencyjnymi ani też uczestniczyć w spółce konkurencyjnej jako wspólnik jawny lub członek władz.
2. W razie sprzeczności interesów Spółki z osobistymi interesami członka Zarządu, jego małżonki, krewnych i powinowatych drugiego stopnia, powinien członek Zarządu wstrzymać się od udziału w rozstrzyganiu takich spraw i może żądać zaznaczenia tego w protokole.
§ 7
Umowę o pracę z członkami Zarządu zawiera w imieniu Spółki: Rada Nadzorcza przez Przewodniczącego Rady Nadzorczej lub uprawnionego Członka Rady, bądź pełnomocnicy powołani uchwałą Walnego Zgromadzenia.
W umowach i sporach między Spółką a członkami Zarządu Spółkę reprezentuje Rada Nadzorcza lub pełnomocnicy powołani uchwałą Walnego Zgromadzenia.
§ 8
Zarząd Spółki wykonuje swoje obowiązki kolegialnie. Wykonywanie poszczególnych czynności (zagadnień) może być zlecone indywidualnie wskazanym członkom Zarządu.
Prezes Zarządu kieruje pracami Zarządu i jego członków.
Prezes Zarządu kieruje pracami Spółki.
Każdy członek Zarządu ma prawo i obowiązek prowadzenia spraw Spółki.
§ 9
Każdy członek Zarządu prowadzi samodzielnie sprawy, które leżą w jego kompetencjach opisanych w Regulaminie Organizacyjnym Spółki i za nie odpowiada, z zastrzeżeniem że sprawy te:
- nie przekraczają zakresu zwykłych czynności,
- nie są przewidziane do kompetencji całego Zarządu,
§ 10
Do prowadzenia bieżących spraw Spółki Zarząd może udzielić pełnomocnictwa lub prokury.
Prokurenta powołuje jednogłośnie cały Zarząd.
Prokurent może zostać odwołany przez każdego z członków Zarządu.
§ 11
Posiedzenie Zarządu zwołuje prezes Zarządu, a w razie jego nieobecności upoważniony członek zarządu.
Zarząd zbiera się na posiedzeniach w miarę potrzeb nie rzadziej jednak niż raz w miesiącu.
Na uzasadniony wniosek członka Zarządu lub przewodniczącego Rady Nadzorczej posiedzenie Zarządu powinno się odbyć najpóźniej w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia wniosku prezesowi. W tym przypadku porządek obrad posiedzenia powinien zawierać sprawy zgłoszone we wniosku.
§ 12
Zawiadomienie o zwołaniu posiedzenia jest przekazywane za pokwitowaniem lub e-mailem co najmniej na 3 dni przed terminem posiedzenia. W przypadkach nagłych lub w przypadku gdy żaden z członków Zarządu nie wnosi sprzeciwu prezes Zarządu może zarządzić inny sposób i termin zawiadomienia członków Zarządu o dacie posiedzenia.
W zawiadomieniach powinien być podany porządek obrad oraz załączone materiały dotyczące spraw objętych przedmiotem obrad.
Udział członków Zarządu w posiedzeniach jest obowiązkowy. Poza przypadkami losowymi, w uzasadnionych przypadkach prezes Zarządu może zwolnić członka Zarządu z uczestnictwa w posiedzeniu Zarządu.
W posiedzeniach Zarządu mają prawo uczestniczyć z głosem doradczym członkowie Rady Nadzorczej powołani w głosowaniu grupami i oddelegowani do pełnienia funkcji stałego nadzoru,
Na posiedzenie Zarządu prezes Zarządu może zapraszać inne osoby.
Z posiedzenia Zarządu sporządza się protokoły podpisywane przez obecnych członków Zarządu.
Protokoły powinny stwierdzać porządek obrad, imiona i nazwiska obecnych członków Zarządu oraz innych uczestniczących osób, ilość oddanych głosów za poszczególnymi uchwałami oraz odrębne zdania.
§ 13
Posiedzeniom Zarządu przewodniczy prezes lub wyznaczony przez niego inny członek Zarządu
Prezes wyznacza protokolanta.
Obsługę posiedzenia Zarządu zapewniają pracownicy sekretariatu Zarządu i administracji Spółki.
Protokoły i Uchwały gromadzone są w księdze protokołów i w księdze uchwał przechowywanych w kancelarii Zarządu.
§ 14
Dla ważności uchwał Zarządu wymagane jest zawiadomienie o posiedzeniu wszystkich członków Zarządu oraz obecność na posiedzeniu co najmniej 2/3 członków Zarządu.
Uchwały Zarządu podejmowane są w trybie jawnym zwykłą większością głosów.
W razie równości głosów decyduje głos prezesa.
Uchwały podpisywane są przez wszystkich członków Zarządu.
§ 15
Uchwały Zarządu Spółki wymagają w szczególności następujące sprawy:
- przyjęcie projektów: rocznego i wieloletnich planów działania Spółki;
- przyjęcie projektów Regulaminu Pracy Zarządu, Regulaminu Organizacyjnego, Regulaminu Pracy, Regulaminu Wynagrodzeń oraz struktury organizacyjnej;
- przyjęcie rocznego sprawozdania oraz bilansu Spółki i rachunku zysków i strat za rok ubiegły,
- przyjęcie projektu zmian statutu Spółki,
- tworzenie i likwidacja zakładów oraz innych jednostek organizacyjnych Spółki,
- przyjęcie czasowego podziału funkcji pomiędzy członków Zarządu, odmiennego lub wykraczającego poza postanowienia Regulaminu Organizacyjnego,
- zawieranie umów zobowiązujących Spółkę do świadczenia przekraczającego wartość 25% kapitału zakładowego,
- przyjęcie Ogólnych Warunków Sprzedaży,
- zawieranie, bądź odstąpienie od długoterminowych umów handlowych z kluczowymi dostawcami, których planowane lub realizowane dostawy produktów przekraczają 5% przychodów Spółki,
- przyjęcie projektów uchwał przedstawionych Radzie Nadzorczej i Walnemu Zgromadzeniu Akcjonariuszy,
- podjęcie decyzji o zakupie, leasingu lub długookresowym wynajmie oraz wybór dostawcy przedmiotu o wartości przekraczającej 100.000 PLN,
- Podjęcie decyzji inwestycyjnej lub remontowej i wyborze zleceniobiorcy prac o wartości przekraczającej 100.000 PLN,
- podjęcie decyzji w sprawie zagospodarowania zbędnych środków trwałych lub nieruchomości,
zaciągnięcie kredytu bankowego,
przyjęcie kwartalnych preliminarzy wydatków inwestycyjnych Spółki, - zatrudnienie lub zwolnienie Głównego Księgowego, Dyrektora Regionu, Kierownika Logistyki, Kierownika Administracji, Kierownika Marketingu;
- delegowanie kandydatów do Rad Nadzorczych i Zarządów w spółkach zależnych,
- przyznawanie świadczeń pieniężnych i rzeczowych nie znajdujących umocowania w regulaminach obowiązujących w Spółce.
W przypadku gdy przedmiot uchwały wymaga akceptacji lub opinii innych organów spółki jej realizacja uzależniona jest od wypełnienie tego obowiązku.
§ 16
Zarząd Spółki zobowiązany jest nie rzadziej niż raz na kwartał przedkładać Radzie Nadzorczej sprawozdanie z działalności i realizacji planów Spółki, a także przygotowywać miesięczne informacje controlingowe, w formie i treści uzgodnionej z Radą Nadzorczą.
Zarząd Spółki zobowiązany jest w ciągu 4-ch miesięcy po upływie roku obrachunkowego do sporządzenia i udostępnienia Radzie Nadzorczej zbadanych przez audytora bilansu, rachunku zysków i strat oraz przepływów finansowych za rok ubiegły oraz dokładnego pisemnego sprawozdania z działalności Spółki w tym okresie.
Na zlecenie Rady Nadzorczej lub Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy Zarząd winien kwestionowane sprawozdania lub bilans poprawić i ponownie przedłożyć w terminie uzgodnionym z Radą Nadzorczą.
§ 17
Zarząd Spółki zobowiązany jest do zwołania Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy:
Zwyczajnego – nie później aniżeli do sześciu miesięcy po upływie każdego roku obrachunkowego.
Nadzwyczajnego – w ciągu 14 dni od wpłynięcia wniosku Akcjonariuszy reprezentujących co najmniej 1/10 kapitału akcyjnego, Rady Nadzorczej lub z własnej inicjatywy oraz gdy bilans wykaże straty przewyższające kapitał rezerwowy i połowę kapitału zakładowego.
§ 18
W sprawach nieuregulowanych niniejszym „Regulaminem” obowiązują przepisy statutu Spółki, oraz
Kodeksu Spółek Handlowych.
§ 19
Regulamin wchodzi w życie z dniem przyjęcia go przez Radę Nadzorczą .
RADA NADZORCZA
WANDALEX SA